KI-Regeltreue Beratung

Rechtssichere Implementierung nach EU AI Act und ISO-Standards

01 — Regulatorischer Rahmen

EU AI Act: Die KI-Verordnung der Europäischen Union

Die EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (AI Act) definiert erstmals europaweite Standards für den Einsatz von KI-Systemen. Die Verordnung trat 2024 in Kraft und klassifiziert KI-Anwendungen nach ihrem Risikopotenzial.

Risikoklasse Anforderungen Beispiele
Unzulässiges Risiko Verbot der Anwendung Social Scoring, Manipulation
Hohes Risiko Strenge Auflagen, CE-Kennzeichnung, Konformitätsbewertung Kritische Infrastruktur, Personalwesen, Biometrie
Begrenztes Risiko Transparenzpflichten, Kennzeichnung Chatbots, Deepfakes*
Minimales Risiko Freiwillige Verhaltenskodizes Spam-Filter, Empfehlungssysteme

* Hinweis zu Deepfakes: Deepfakes fallen standardmäßig unter "Begrenztes Risiko" mit Transparenzpflichten. Sie können jedoch als High-Risk eingestuft werden, wenn sie in Kontexten verwendet werden, die fundamentale Rechte beeinträchtigen können – insbesondere bei politischer Manipulation oder Wahlbeeinflussung.

Artikel 99 EU AI Act: Bei Nichteinhaltung der verbotenen KI-Praktiken gemäß Artikel 5 können Geldbußen von bis zu 35 Millionen EUR oder, bei Unternehmen, von bis zu 7 % des gesamten weltweiten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres verhängt werden – je nachdem, welcher Betrag höher ist. Bei Verstößen gegen High-Risk Anforderungen: Bis zu 15 Mio. EUR oder 3% des Jahresumsatzes. Falsche Angaben an Behörden: Bis zu 7,5 Mio. EUR oder 1% des Jahresumsatzes.

Unsere Leistungen:

  • Klassifizierung Ihrer KI-Systeme nach EU AI Act
  • Gap-Analyse: Abgleich zwischen IST-Zustand und regulatorischen Anforderungen
  • Erstellung der erforderlichen technischen Dokumentation
  • Vorbereitung auf Konformitätsbewertung und Audits
  • Begleitung zur CE-Kennzeichnung bei Hochrisiko-Systemen
02 — Internationale Standards

ISO/IEC-Standards für KI-Managementsysteme

Neben den regulatorischen Vorgaben des EU AI Act empfiehlt sich die Implementierung international anerkannter Standards zur Absicherung und systematischen Steuerung von KI-Systemen.

ISO/IEC 42001 – KI-Managementsysteme

Der Standard definiert Anforderungen an Organisationen zur Einrichtung, Implementierung, Aufrechterhaltung und kontinuierlichen Verbesserung eines KI-Managementsystems.

  • Etablierung von Governance-Strukturen für KI-Systeme
  • Implementierung eines systematischen Risikomanagements
  • Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen
  • Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der KI-Systeme

Integration in ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme

Wir unterstützen Sie bei der nahtlosen Integration von KI-spezifischen Anforderungen in bestehende QM-Strukturen nach ISO 9001.

DSGVO-Konformität

Die Datenschutz-Grundverordnung stellt besondere Anforderungen an KI-Systeme, insbesondere hinsichtlich Transparenz, Zweckbindung und Betroffenenrechten.

03 — Beratungsansatz

Unser systematischer Beratungsprozess

Wir begleiten Sie strukturiert zur vollständigen Regeltrue-Konformität. Unser Ansatz basiert auf bewährten Methoden und berücksichtigt Ihre spezifischen organisatorischen Rahmenbedingungen.

  1. Analyse & Bestandsaufnahme
    Erfassung aller eingesetzten KI-Systeme, Dokumentenanalyse, Stakeholder-Interviews zur Ermittlung des IST-Zustands
  2. Risikobewertung & Klassifizierung
    Systematische Einordnung der KI-Systeme nach EU AI Act, Identifikation von Regeltreue-Lücken und kritischen Bereichen
  3. Konzeption der Maßnahmen
    Entwicklung eines individuellen Umsetzungsplans mit priorisierten Handlungsempfehlungen und Meilensteinen
  4. Implementierung
    Begleitung bei der Umsetzung: Dokumentenerstellung, Prozessanpassung, Schulung der Mitarbeitenden
  5. Zertifizierung & Audit
    Vorbereitung auf externe Audits, Begleitung im Zertifizierungsprozess, Nachweisführung gegenüber Behörden
04 — Beratungspakete

Unsere Leistungspakete

Wir bieten skalierbare Beratungspakete, die sich an Ihren spezifischen Anforderungen und dem Umfang Ihrer KI-Systeme orientieren.

Leistung Quick Check Regeltreue-Paket Enterprise
Umfang 1-Tages Workshop Vollständige Begleitung Konzernweite Lösung
IST-Analyse Überblick Detailliert Multi-System
Gap-Analyse ✓ ✓ ✓
Dokumentation Management Summary Vollständig International
Schulungen — Enthalten Umfassend
Begleitung — 3 Monate Dauerhaft
Audit-Vorbereitung — ✓ ✓
Preis Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage
05 — Selbsteinschätzung

Regeltreue-Checkliste

Prüfen Sie Ihren aktuellen Regeltreue-Status anhand der folgenden Kriterien. Bei Unsicherheiten in einem oder mehreren Punkten empfehlen wir eine professionelle Erstberatung.

Kernfragen zur Regeltreue-Konformität:

□ Alle eingesetzten KI-Systeme sind identifiziert und dokumentiert
□ Die Risikoklasse jeder KI-Anwendung ist bekannt und klassifiziert
□ Technische Dokumentation liegt vollständig vor
□ Ein systematisches KI-Risikomanagement ist etabliert
□ Transparenzanforderungen werden erfüllt
□ Menschliche Aufsicht ist gewährleistet (Human-in-the-Loop)
□ Datenschutz-Folgenabschätzung wurde durchgeführt
□ Mitarbeitende sind im Umgang mit KI-Systemen geschult

Beratungsgespräch vereinbaren

Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen und entwickeln gemeinsam eine individuell auf Ihre Organisation zugeschnittene Regeltreue-Strategie.

Erstberatung anfragen →

Unternehmensleitbild (Regeltreue-Beratung)

Wir begleiten Organisationen zur rechtssicheren und ethisch verantwortungsvollen Nutzung von KI – mit klarem Fokus auf pragmatische Umsetzbarkeit statt überbordender Bürokratie.

Unsere Beratungsphilosophie

Regulatorische Anforderungen sollen KI-Innovation nicht ersticken, sondern auf ein sicheres Fundament stellen. Wir verstehen Regeltreue nicht als Selbstzweck, sondern als Werkzeug für vertrauenswürdige und nachhaltige KI-Systeme.

Praxisorientierung vor Theorie

Umsetzbare Lösungen: Wir entwickeln Regeltreue-Strategien, die in Ihren Betriebsalltag passen – nicht weltfremde Compliance-Monster, die niemand leben kann.

Risikobasierter Ansatz: Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche. Nicht jedes System braucht maximale Compliance – wir priorisieren nach echtem Risiko.

Wirtschaftlichkeit: Regeltreue muss bezahlbar sein. Wir suchen effiziente Wege zur Konformität, die Ihr Budget nicht sprengen.

Transparenz & Verständlichkeit

Klare Kommunikation: Wir übersetzen komplexe regulatorische Anforderungen in verständliche Handlungsschritte – ohne Juristendeutsch.

Offenlegung von Unsicherheiten: Die Rechtslage bei KI ist teilweise noch unklar. Wir benennen Grauzonen offen, statt falsche Sicherheit vorzutäuschen.

Nachvollziehbare Dokumentation: Unsere Compliance-Dokumentation ist so gestaltet, dass auch Nicht-Juristen sie verstehen und nutzen können.

Unabhängigkeit & Integrität

Keine Scheinlösungen: Wenn Ihr KI-System regulatorisch problematisch ist, sagen wir das klar – auch wenn die Antwort unbequem ist.

Vendor-Neutral: Wir empfehlen Lösungsansätze unabhängig davon, wer technische Systeme liefert. Ihr Nutzen steht im Mittelpunkt.

Ehrliche Risikobewertung: Wir dramatisieren Risiken nicht für mehr Umsatz, verharmlosen aber auch nichts aus Bequemlichkeit.

Zukunftsorientierung

Kontinuierliche Weiterbildung: Wir bleiben am Puls regulatorischer Entwicklungen – EU AI Act, ISO-Standards, DSGVO-Novellierungen.

Anpassungsfähige Frameworks: Unsere Compliance-Strukturen sind so konzipiert, dass sie sich mit sich ändernden Gesetzen weiterentwickeln können.

Technologieverständnis: Wir verstehen nicht nur Paragrafen, sondern auch die Technologie dahinter – für realistische Bewertungen.

Ethik als Kompass

Über das Gesetz hinaus: Legalität ist Mindeststandard, nicht unser Ziel. Wir unterstützen Sie dabei, KI ethisch verantwortungsvoll einzusetzen.

Stakeholder-Perspektiven: Regeltreue-Konzepte berücksichtigen die Rechte und Interessen aller Betroffenen – Kunden, Mitarbeitende, Gesellschaft.

Bias-Sensibilität: Wir helfen Ihnen, Diskriminierungsrisiken in KI-Systemen zu identifizieren und zu minimieren.

Beratungsansatz in 5 Prinzipien

1. Hören vor Urteilen: Wir verstehen Ihre Geschäftsprozesse, bevor wir Compliance-Anforderungen auferlegen.

2. Iterativ statt Big Bang: Schrittweise Umsetzung mit Quick Wins, nicht jahrelange Großprojekte.

3. Befähigen statt Bevormunden: Wir schulen Ihre Teams, sodass Sie zunehmend selbstständig agieren können.

4. Dokumentieren mit Maß: So viel wie nötig, so wenig wie möglich – Compliance-Dokumentation soll helfen, nicht lähmen.

5. Langfristige Partnerschaft: Compliance ist kein Einmalprojekt. Wir bleiben an Ihrer Seite, wenn sich Gesetze oder Ihre KI-Landschaft ändern.

Was wir NICHT tun

  • Angst schüren: Wir arbeiten nicht mit Panik-Rhetorik („Wenn Sie das nicht sofort tun, drohen Millionen-Strafen!"), sondern mit nüchterner Risikoeinschätzung.
  • Überkomplizieren: Keine aufgeblähten Compliance-Frameworks, die mehr Verwaltungsaufwand als Nutzen bringen.
  • Juristische Ersatzleistung: Wir sind Berater, keine Rechtsanwälte. Bei rechtlich heiklen Einzelfragen vermitteln wir spezialisierte Kanzleien.
  • Technologie-Agnostisch bleiben: Wir verstehen die KI-Systeme, über die wir beraten – oberflächliche Compliance-Checks ohne technisches Verständnis lehnen wir ab.
  • Fertiglösungen verkaufen: Jede Organisation ist anders. Copy-Paste-Compliance funktioniert nicht.

Unser Versprechen

  • Ehrliche Beratung: Wir sagen, was Sie hören müssen, nicht was Sie hören wollen.
  • Vertraulichkeit: Ihre Daten, Prozesse und Compliance-Lücken bleiben unter strikter Geheimhaltung.
  • Aktualität: Unsere Empfehlungen basieren auf dem neuesten Stand von Gesetzgebung und Best Practices.
  • Nachvollziehbarkeit: Jede Compliance-Anforderung, die wir empfehlen, begründen wir mit der dahinterstehenden Rechtsnorm oder dem Risiko.
  • Partnerschaften: Wir arbeiten mit spezialisierten Rechtsanwaltskanzleien, Zertifizierungsstellen und technischen Experten zusammen – für ganzheitliche Lösungen.

„Regeltreue ist kein Hindernis für Innovation, sondern das Fundament für nachhaltigen Erfolg mit KI. Wir helfen Ihnen, dieses Fundament pragmatisch und effizient zu bauen."

Dieses Leitbild wird regelmäßig überprüft und an neue regulatorische Entwicklungen sowie Kundenfeedback angepasst.