Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Chatbot CIRA

Unser KI-gestützter Chatbot CIRA verarbeitet Ihre Eingaben ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die Konversation wird nur für die Dauer der Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten und nach Beendigung automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

2. Hosting

Diese Website wird bei Strato gehostet. Der Anbieter ist die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (nachfolgend „Strato").

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato:
https://www.strato.de/datenschutz/

Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter Strato AG erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Aufgerufene Seiten
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs und der Optimierung der Website). Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CITECH AI GmbH
Marcel Batur / Dr. Ingo Poschmann
Katernberger Str. 107
45327 Essen

E-Mail: m.batur@citech-ai.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

localStorage (lokale Speicherung im Browser)

Diese Website verwendet die localStorage-Funktion Ihres Browsers, um folgende Einstellungen lokal auf Ihrem Endgerät zu speichern:

  • Ihre Theme-Präferenz (Dark-/Light-Modus)
  • Den Status Ihrer Cookie-Einwilligung

Es werden dabei keine personenbezogenen Daten erfasst oder gespeichert. Die Daten verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an unsere oder fremde Server übermittelt. Sie können diese Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Websitegestaltung).

Interaktive Checks (Förder-Check, AI-Act-Check, Kompetenz-Check)

Die interaktiven Selbsteinschätzungs-Checks auf dieser Website (Förder-Check, AI-Act-Check, Kompetenz-Check) laufen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben und die daraus berechneten Ergebnisse werden ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät verarbeitet. Es findet keine Übertragung an unsere oder fremde Server statt, es werden keine Eingaben gespeichert, und es erfolgt keine Auswertung, Profilbildung oder Weitergabe. Mit dem Neuladen oder Schließen der Seite sind sämtliche Eingaben unwiederbringlich gelöscht.

Rechtsgrundlage: Eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO ist nicht erforderlich, da hierbei keine personenbezogenen Daten erhoben oder verarbeitet werden.

5. Google Maps (2-Klick-Lösung)

Auf unserer Kontaktseite setzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts ein. Dabei verwenden wir eine sogenannte 2-Klick-Lösung: Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie aktiv auf den entsprechenden Hinweis geklickt und Ihre Einwilligung erteilt haben. Vor Ihrer Einwilligung werden keine Daten an Google übertragen.

Nach Ihrer Einwilligung werden folgende Daten an Google übermittelt:

  • Ihre IP-Adresse
  • Browser-Daten (Typ, Version, Sprache)
  • Ggf. Standortdaten (sofern durch Sie freigegeben)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung verweigern, indem Sie nicht auf den Aktivierungshinweis klicken.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

6. Messung und Werbung

Wir messen die Nutzung dieser Website in zwei Stufen. Die erste läuft immer und ist bewusst so gebaut, dass sie ohne Einwilligung auskommt. Die zweite setzt Ihre ausdrückliche Zustimmung voraus und findet ohne sie nicht statt.

Stufe 1: Reichweitenmessung mit Matomo, ohne Cookies

Wir betreiben Matomo auf unserem eigenen Webspace unter www.citech-ai.de/matomo/. Die Software läuft bei uns, nicht bei einem Anbieter: Es werden keinerlei Daten an Dritte übermittelt, und es besteht kein Drittlandbezug.

Diese Messung läuft unabhängig von Ihrer Entscheidung, weil sie keine Cookies setzt und nichts auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist dafür nicht erforderlich. Erhoben werden: die um zwei Byte gekürzte IP-Adresse (aus 91.12.34.56 wird 91.12.0.0), die aufgerufenen Seiten, die Verweisquelle, der ungefähre Ort auf Grundlage der gekürzten Adresse, Gerätetyp, Browser und Bildschirmgröße sowie Verweildauer und Klickpfad. Die Besucherkennung wird zusätzlich anonymisiert.

Zusätzlich halten wir einzelne Ereignisse fest, an denen wir erkennen, ob diese Website ihren Zweck erfüllt: ein abgeschicktes Kontaktformular, ein zu Ende gerechneter Check samt Ergebniskategorie (etwa „förderfähig über das Qualifizierungschancengesetz"), eine abgeschickte Newsletter-Anmeldung, ein Klick auf eine Telefonnummer, ein geöffnetes PDF sowie Ihre Entscheidung über die Einwilligungsabfrage. Die Antworten, die Sie in unseren Checks anklicken, werden nicht übermittelt – die Checks rechnen ausschließlich in Ihrem Browser, übertragen wird allein das Ergebnis in einer der oben genannten Kategorien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beurteilung, ob unsere Seiten verständlich aufgebaut sind und woher unsere Besucher kommen. Speicherdauer: 12 Monate, danach automatische Löschung. Einen Widerspruch können Sie über die Abmeldefunktion am Ende dieses Abschnitts erklären; außerdem respektiert Matomo die Do-Not-Track-Einstellung Ihres Browsers.

Widerspruch gegen die Messung mit Matomo

Über die folgende Schaltfläche können Sie der Messung mit Matomo vollständig widersprechen. Dazu wird ein Cookie gesetzt, das Ihren Widerspruch speichert; dieses eine Cookie ist zur Umsetzung Ihres Widerspruchs technisch erforderlich. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie den Widerspruch erneut erklären.

Stufe 2: Nur mit Ihrer Einwilligung

Stimmen Sie zu, kommen zwei Dinge hinzu. Erstens setzt Matomo ein Cookie, mit dem wir Sie bei einem späteren Besuch wiedererkennen; erst dadurch sehen wir, ob jemand nach einigen Tagen zurückkehrt. Zweitens laden wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., mit dem wir messen, ob unsere Werbeanzeigen funktionieren, und mit dem Werbung an Personen ausgespielt werden kann, die unsere Seite bereits besucht haben.

Der Meta-Pixel setzt Cookies und übermittelt Daten an Meta, unter anderem Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und technische Angaben zu Ihrem Gerät. Dabei werden Daten in die USA übertragen. Meta Platforms Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau lässt sich dennoch nicht in jedem Fall garantieren.

Übermittelt werden neben dem Seitenaufruf (PageView) dieselben Ereignisse wie oben, in den Standardbezeichnungen von Meta: Lead (Kontaktformular abgeschickt), CompleteRegistration (Check zu Ende gerechnet, mit Angabe des Checks und der Ergebniskategorie), Subscribe (Newsletter-Anmeldung abgeschickt), Contact (Klick auf eine Telefonnummer) und ViewContent (geöffnetes PDF). Ihre Entscheidung über die Einwilligungsabfrage selbst wird Meta nicht mitgeteilt, diese Zahl bleibt in unserer eigenen Messung.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Zustimmung wird der Pixel nicht geladen, und es wird keine Verbindung zu Meta aufgebaut. Die Website funktioniert bei Ablehnung in vollem Umfang; Sie haben dadurch keinen Nachteil.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link Cookie-Einstellungen ändern im Fußbereich jeder Seite. Die Seite lädt danach neu, der Pixel wird nicht mehr geladen und Matomo kehrt in den cookiefreien Betrieb zurück. Bereits an Meta übermittelte Daten bleiben davon unberührt; wenden Sie sich für deren Löschung bitte an Meta.

Getrennte Kampagnen-Subdomain

Für Werbekampagnen betreiben wir zusätzlich eine technisch getrennte Subdomain (check.citech-ai.de) auf einem eigenen Server. Dort gelten dieselben Grundsätze, die Messung ist dort aber abweichend aufgebaut. Diese Subdomain hat eine eigene Datenschutzerklärung, die dort abrufbar ist.

Was sich im Oktober 2026 geändert hat

Bis Oktober 2026 fand auf dieser Domain keinerlei Messung statt, und an dieser Stelle stand genau das. Seither messen wir in den oben beschriebenen zwei Stufen. Wir halten das hier ausdrücklich fest, damit nachvollziehbar bleibt, was sich wann geändert hat. Ein früher erteiltes Einverständnis zum alten Cookie-Hinweis gilt nicht als Einwilligung in diese Messung: Alle Besucherinnen und Besucher werden neu gefragt.

7. Newsletter (KI-Radar)

Wir bieten den kostenlosen Newsletter „KI-Radar" an, der wöchentlich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz informiert.

Anmeldung und Double-Opt-In

Die Anmeldung erfolgt über ein Formular auf unserer Website. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In). Erst nach Klick auf den Bestätigungslink werden Sie in den Verteiler aufgenommen.

Erhobene Daten

  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Name (freiwillige Angabe)
  • IP-Adresse und User-Agent zum Zeitpunkt der Einwilligung (Nachweis der DSGVO-konformen Einwilligung)
  • Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung

E-Mail-Versanddienstleister

Der Versand des Newsletters erfolgt über Brevo (ehemals Sendinblue), Brevo SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich. Brevo ist ein DSGVO-konformer Dienstleister mit Servern in der EU. Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

KI-generierte Inhalte

Die Inhalte des Newsletters werden teilweise mit Unterstützung von KI-Systemen (Claude AI, Anthropic) erstellt und anschließend redaktionell geprüft und freigegeben. Weitere Details finden Sie in unserer KI-Transparenz-Erklärung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In jeder Newsletter-Ausgabe befindet sich ein Abmelde-Link, über den Sie sich mit einem Klick abmelden können.

Abmeldung

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an m.batur@citech-ai.de abbestellen. Nach Abmeldung werden Ihre Daten unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Dokumentenhistorie

04.10.2026 – Version 1.6: Ergänzung zu Abschnitt 6: Die gemessenen Ereignisse sind jetzt einzeln benannt – abgeschicktes Kontaktformular, abgeschlossener Check samt Ergebniskategorie, Newsletter-Anmeldung, Klick auf eine Telefonnummer, geöffnetes PDF – sowohl für Matomo als auch mit den Standardbezeichnungen, unter denen sie an Meta übermittelt werden. Ausdrücklich festgehalten: die Antworten innerhalb der Checks werden nicht übertragen, nur die Ergebniskategorie
04.10.2026 – Version 1.5: Wesentliche Änderung: Auf dieser Domain findet seither eine Reichweitenmessung statt, zuvor keine. Abschnitt 6 vollständig neu gefasst und in zwei Stufen getrennt: Matomo auf eigenem Webspace, cookiefrei und ohne Datenweitergabe, daher einwilligungsfrei nach § 25 TDDDG; sowie Matomo mit Cookie und Meta-Pixel ausschließlich nach Einwilligung. Der bisherige Cookie-Hinweis mit einer Schaltfläche („Verstanden") wurde durch eine echte Einwilligungsabfrage mit gleichwertigen Schaltflächen ersetzt; eine zuvor erteilte Kenntnisnahme gilt ausdrücklich nicht als Einwilligung, alle Besucher werden neu gefragt. Neu außerdem: Abmeldemöglichkeit für Matomo, Widerrufslink im Fußbereich jeder Seite, IP-Kürzung um zwei Byte, Löschung der Rohdaten nach zwölf Monaten
31.07.2026 – Version 1.4: Präzisierung: Cookie-Hinweis („setzt selbst"), Abschnitt 6 auf diese Domain eingegrenzt, neuer Abschnitt zur getrennten Kampagnen-Subdomain check.citech-ai.de inkl. Hinweis zum _fbp-Cookie
11.06.2026 – Version 1.3: Ergänzung: Hinweis zu interaktiven Checks (clientseitige Verarbeitung ohne Datenübertragung)
16.03.2026 – Version 1.2: Ergänzung: Server-Logfiles (Abschnitt 2), localStorage (Abschnitt 4), Google Maps 2-Klick-Lösung (Abschnitt 5)
17.02.2026 – Version 1.1: Ergänzung: Newsletter „KI-Radar" (Abschnitt 7) inkl. Versanddienstleister Brevo und KI-generierte Inhalte
07.12.2025 – Version 1.0: Erstveröffentlichung gemäß DSGVO und BDSG

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Datenverarbeitung aktualisiert.
Letzte Prüfung: Oktober 2026